DocuSign

產品詳情

在日常業務中,從銷售合同、開通賬號和申請開具發票,都需要簽名的協議或文件進行確認。傳統業務中,都是采用紙質的簽名流程,降低了工作效率,影響到業務產出,并帶來了法律和合規風險。根據統計,每份協議通過紙質簽名流程的打印、掃描、傳真和重新導入數據需額外花費近300元人民幣。因此,如果有一個電子信息化的簽名流程,不僅能為企業降低成本,還能提供可靠和安全的業務交易。

DocuSign eSignature電子簽名解決方案能夠在各種設備上隨時隨地發送,跟蹤和簽署協議,是一種的快速,安全的解決方案。

eSignature解決方案是DocuSign Agreement Cloud的一部分,可與其它DocuSign應用程序對接,可進一步加快協議或郵件的簽批流程。

關鍵性能

加速協議的簽批

通過消除紙質系統的簽批流程,只需要數分鐘或數小時就能完成需要幾天的簽批過程。通過我們對DocuSign eSignature的客戶統計,82%的協議不到一天即可完成,50%的協議在15分鐘內即可完成。

移動端應用帶來優質體驗感

移動端的應用已經深入到日常的生活中,無論是客戶還是員工,能夠使用移動端的解決方案至關重要。借助DocuSign eSignature電子簽名解決方案,用戶可以在移動端的應用程序或使用移動端的瀏覽器簽批和推動業務流程,為電子文檔添加電子簽名。通過實時的SMS通知,能夠將信息直接發送到用戶的移動設備中,進一步簡化了簽名的流程。

法律效力

DocuSign eSignature在美國、歐盟和大多數大陸法系和普通法管轄區中均符合協議的法規要求。因此,DocuSign eSignature對于全球大多數企業或個人交易具有法律效力。有關特定國家或地區的電子簽名法律和要求,請參閱《DocuSign電子簽名合法性指南》。

受到超過500,000客戶的信任,包括:

◆ 全球15家先進金融服務公司中的10家

◆ 全球十大技術公司中的七家

◆全球20強制藥公司中的18家

全球認可

來自約180個國家/地區的簽名者在使用DocuSign。 DocuSign電子簽名解決方案支持44種語言,電子流程推送解決方案支持14種語言??梢钥鐓^域進行數據交換。特定于地區的簽名選項包括對EU Advanced,Qualified Electronic Signatures以及日本的eHanko stamps支持。

業務整合

將eSignature與您已經使用的系統和工具集成并連接在一起,例如,Salesforce,Workday,SAP,Oracle,Microsoft,Google,Box等數百種。此外,靈活的API可進一步自定義簽名,監視簽名事件的發生并將eSignature集成到您自己的Web應用程序和定制的后端系統中。

驗證身份和簽名

使用DocuSign Identify,方便從一系列簽名者中進行選擇,進行身份識別驗證,包括電子郵件,SMS,電話或僅簽名者設置的安全問題。 DocuSign ID驗證允許通過遠程視頻或親自在線驗證個人身份證明文件,例如護照和其他政府發行的ID。 DocuSign識別平臺是一個開放的API框架,允許在DocuSign eSignature工作流程中配置任何自定義識別過程。

定制行業解決方案

通過針對房地產、抵押、公共部門、醫療保健、生命科學等的專用解決方案來解決針對行業的挑戰。為了滿足行業合規需求,這些解決方案旨在幫助特定行業進行合規管理,例如FedRAMP,HIPAA,GLBA和21 CFR Part 11。

自動化簽名工作流程

以串行,并行或混合順序將文檔在多個簽名者中流轉??勺远x在簽名步驟中需填寫的數據字段,甚至可以讓簽名者根據定義的模板按照需要直接生成協議。

企業級管理和安全

將DocuSign與組織的SSO(單點登錄)基礎架構一起使用。通過可選的用戶界面,可以管理整個業務部門(包括這些帳戶中的所有用戶)的多個DocuSign帳戶。

高級業務邏輯

使用拖放界面可以定義條件規則設計協議簽訂流程,例如:如果合同的價值高于一定金額,則會發給其他的批準人。能夠設計代理人規則,為離開的簽名人指定一組簽名者,并允許該組中的任何人簽名。

簡化付款

使您的客戶在簽名步驟中無需任何自定義代碼即可輕松付款。甚至可以存儲付款信息以用于將來的費用或定期結算。 DocuSign支持主要的支付網關,例如Stripe,Braintree和Authorize.net,因此可以快速啟動并運行。

個性化體驗

使用可折疊部分等功能自定義簽名者的體驗,這些功能可用于折疊對簽名者不重要的協議部分。 DocuSign還具有內置于應用程序中的可訪問性功能,這些功能符合WCAG 2.0等標準。

DocuSign已實施嚴格的政策/流程和培訓,已達到或超過一些世界上比較嚴格的隱私和安全認證。

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DocuSign協議云的一部分

DocuSign eSignature是DocuSign協議云的一部分,DocuSign協議云是整個協議過程的一套應用程序和集成。 借助eSignature,可以進入其它DocuSign協議云應用程序(單獨出售),以準備/執行和管理協議。 這些應用程序一起能夠從頭到尾現代化協議系統。

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